A partir del 1 de julio de 2024, la SB 553 entrará en vigor exigiendo a los empleadores de California que establezcan, implementen y mantengan un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo. Según la SB 533, la violencia en el lugar de trabajo se define ampliamente como cualquier acto de violencia o amenaza de violencia en el lugar de trabajo. La implementación de un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo tiene como objetivo crear conciencia sobre las medidas preventivas que se pueden tomar para hacer frente a comportamientos amenazantes, intimidantes y potencialmente violentos.

La SB 553 se aplica a todos los empleados y empleadores de California. Sin embargo, los empleados que teletrabajan, los lugares de empleo con menos de 10 empleados y donde el lugar no es accesible al público, y los centros de atención médica que ya están cubiertos por la Norma sobre violencia en el lugar de trabajo en la atención médica de Cal/OSHA están exentos de la SB 553.

El plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo de un empleador debe incluir disposiciones tales como la prohibición de represalias por parte de los empleados, capacitación y comunicación de los empleados, respuesta a emergencias, evaluaciones de riesgos de violencia en el lugar de trabajo y mantenimiento de un registro de incidentes violentos. Algunos requisitos adicionales incluyen los nombres de las personas responsables de su implementación, procedimientos para ayudar a garantizar el cumplimiento y procedimientos para la respuesta e investigación posteriores al incidente.

Cal/OSHA ha publicado recientemente un plan modelo de prevención de la violencia en el lugar de trabajo que está diseñado para ayudar a los empleadores a redactar sus propios planes. Los empleadores pueden crear su propio plan o pueden utilizar el plan modelo de Cal/OSHA como propio o como plantilla. Cal/OSHA también ha publicado una hoja informativa con información útil para los empleadores de California. Esta hoja informativa incluye información sobre las responsabilidades del empleador y los requisitos de mantenimiento de registros, requisitos para un registro de incidentes violentos y capacitación de los empleados sobre la violencia en el lugar de trabajo.

Los empleadores de California deben capacitar a los empleados cuando se implemente su plan. Debido a que el plan debe promulgarse antes del 1 de julio de 2024, se espera que los empleadores capaciten a los empleados antes del 1 de julio de 2024. Además, los empleadores deben continuar brindando capacitación a los empleados anualmente.

Se recomienda que los empleadores comiencen a preparar un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo, revisen el plan modelo y la hoja informativa de Cal/OSHA e identifiquen a las personas que implementarán el plan y serán responsables de mantenerlo en el futuro.